GIAP INFO N° 38

Version imprimable

Extraits du journal interne "Giap Info" No 38 de novembre 2019

 

Editorial

Le GIAP grandit encore avec tout ce que cela implique pour nous tous. Aussi, afin de ne pas perdre ce qui définit notre identité, il nous a semblé primordial de nous recentrer sur ce qui doit tous nous rassembler autour de la prise en charge des enfants.

Les difficultés liées à l’augmentation constante de la fréquentation et à la perte des principes d’éducation de base, comme le respect, par un nombre croissant d’enfants rendent votre mission sur le terrain de plus en plus complexe. Il est donc indispensable que nous ayons des références communes qui nous servent de socle pour travailler ensemble, en se comprenant et en ayant un langage commun qui permette à chacun de vous de travailler en harmonie au sein de son équipe.

Je vous l’ai dit à la séance de rentrée, nous avons revu plusieurs de nos documents institutionnels et ce n’est pas un hasard. En effet, toutes les références dont je parle sont contenues dans ces documents que vous retrouvez dans vos classeurs d’équipe, depuis la Charte jusqu’aux directives et procédures d’application à l’usage du personnel d’encadrement.

Ajoutés à vos compétences personnelles, ces documents sont vos outils de travail, leur contenu doit diriger votre action individuelle et collective au sein de votre équipe. C’est pourquoi il est donc nécessaire que chacun de vous les connaisse et se les approprie, c’est la garantie que nous parlions tous le même langage, et qu’au sein d’une même équipe vous ayez les mêmes références et les mêmes façons de faire.

A la Direction, nous avons à cœur de travailler continuellement à l’amélioration de vos conditions de travail, c’est notre rôle. Le vôtre est de vous engager à prendre en charge les enfants que l’on nous confie en respectant le cadre définit par votre employeur, le GIAP.

Même si ce n’est pas l’unique facteur qui garantit l’harmonie au sein d’une équipe et donc une prestation de qualité pour les enfants, c’est un point de départ indispensable. De plus, connaître son rôle, les règles de la réalisation de la prestation et les appliquer, c’est aussi la garantie que nous, la Direction, nous vous soutenions dans votre action en vous appuyant, voire en vous défendant dans les situations difficiles auxquelles vous pourriez être confrontés.

Connaître, comprendre et appliquer les valeurs institutionnelles c'est crédibiliser votre métier et votre rôle, c'est comme ça que vous serez reconnus et valorisés.

 

 Belle suite d'année scolaire à toutes et tous

 

Nicolas Diserens, Directeur

 


Inscription parascolaire 2019    

Comme vous le savez, les jours officiels d’inscriptions se sont déroulés les mercredi 22 et samedi 25 mai dernier.

Ce processus annuel revêt une importance cruciale pour l’organisation du GIAP d’une année à l’autre. Cette année, avec la croissance constante de notre institution et les grands projets en cours, les inscriptions se sont préparées dans l’esprit du passage à l’abonnement à faire comprendre aux familles utilisatrices du GIAP.

Des moyens à la hauteur de l’enjeu ont été déployés : une séance plénière de préparation avec près de 450 collaboratrices et collaborateurs a eu lieu début mai. Par ailleurs, les responsables de secteur ont organisé des séances de préparations sur leur secteur en fonction des spécificités locales.

Les lieux d’inscriptions sont passés de 55 en 2018 à 42 cette année. En effet, chaque année davantage de parents ont la possibilité de renouveler l’inscription de leur enfant sans avoir besoin de venir physiquement, en utilisant leur compte MyGiap. De plus, le rendement des inscriptions est meilleur lorsqu’un nombre important de collaborateurs peut s’organiser collectivement pour plusieurs équipes.

Certes, il est toujours possible pour les parents d’effectuer une inscription manuscrite. Mais ils relèvent eux-mêmes les désavantages encourus, notamment les longues attentes dans les moments d’affluence !

En revanche, lorsque les parents ont créé leur accès MyGiap, via leur compte vérifié E-démarches de l’Etat, différentes fonctionnalités extrêmement utiles et pratiques leur sont accessibles, par exemple, renouvellement en quelques clics de souris et interactions avec le calendrier de prise en charge de leur enfant (annonces d’excuses et de présences exceptionnelles et modifications d’abonnement).

Le mercredi 22 mai a connu une très forte affluence inattendue très importante des parents dans la majorité des lieux ce qui a engendré de nombreuses files d’attentes alors que le samedi 25 mai s’est avéré plus calme. Cette problématique est essentiellement due aux nombreux parents qui n’ont pas su achever l’inscription Internet et n’ont donc pas pu imprimer leur bulletin d’inscription rempli en ligne.

A l’issue de ces deux jours, près de 24'000 enfants ont été inscrits. Nous vous félicitons d’avoir su, par votre professionnalisme et votre patience, absorber cet afflux du 22 mai et gérer avec perspicacité la rentrée du 26 août dernier.

 

Jean-Pierre Pahud


 

Formation initiale obligatoire - Nouveautés
 

Afin d’approfondir les connaissances de base acquises durant les modules 1 et 2 de la formation initiale obligatoire FFETL CEFOC, les Directions du GIAP et de la FASe ont demandé aux responsables de cet organisme de concevoir un module complémentaire élargissant le plan de formation destiné aux animateurs (GIAP) et aux moniteurs (FASe).

C’est ainsi que le CEFOC a élaboré un troisième module spécifiquement dédié à l’analyse de l’activité. Au terme de ce module, chaque participant aura développé les capacités, entre autres, à créer les conditions pour qu’un collectif puisse questionner son travail pour le transformer ainsi qu’à prendre sa place dans le travail en équipe, en respectant l’expérience de ses pairs.

La première volée d’étudiants a expérimenté cette thématique du 30 septembre au 15 octobre, durant quatre soirées.

Contrairement aux deux premiers modules, celui-ci ne peut pas faire l’objet d’une équivalence (dispense). En revanche, les 13 heures de cours sont rémunérées.

En ce qui concerne l’ex module intitulé « formation initiale complémentaire » axé exclusivement à l’analyse de pratique interne, il sera dorénavant intitulé « Module 4 ».

En conclusion, la formation initiale obligatoire de base est renforcée et est donc aujourd’hui constituée de 4 modules : 80 heures pour les modules 1 et 2, 13 heures pour le module 3 et 20 heures pour le module 4.

Isabelle Gigon


 

Les retraités à la découverte des nouveaux horizons!

Comme chaque année depuis plus de dix ans, l’Amicale des retraités-e-s du parascolaire met sur pied une sortie en car au printemps et organise un repas en automne, ouvert aux retraités-e-s qui sont inscrits-es en son sein.

C’est ainsi qu’en 2019, le 23 mai par une journée de grand beau temps, une cinquantaine de retraités-e-s sont partis pour Chanaz, au nord du lac du Bourget, afin d’honorer le programme suivant préparé par les 4 organisateurs-trices actuels-les de l’Amicale, soit Yves Delieutraz, Dominique Menoud, Suzanne Monnier et Yolande Zehntner :  

  • le matin une balade en bateau sur le canal de Savière avec passage d’une écluse pour naviguer sur le Rhône, agrémentée d’un café/croisant,
  •       à midi un délicieux repas complet dans un restaurant en pleine nature, avec dégustation de vins savoyards comme apéritif de bienvenue,
  •        l’après-midi, après une promenade libre dans la charmante bourgade de Chanaz -où chacun-e a pu faire le plein de produits locaux! S’en est suivi une visite de l’abbaye d’Hautecombe qui a clos une agréable journée qui laissera plein de souvenirs aux participants-es.

Le 5 novembre à midi, à la salle Marignac au Grand Lancy, les organisateurs-trices ont préparé un repas festif et musical, avec la participation de « notre » saxophoniste Dominique qui avant, pendant et après le repas, a apporté une note originale à la rencontre au cours de laquelle chacun-e a pu entonner quelques vieux airs connus des plus anciens.

En mai 2020, il est prévu d’aller en Valais pour y déguster une raclette à Saillon et embarquer sur le lac souterrain de St Léonard, mais ce projet est encore un secret!

Enfin, terminons cette  présentation par des remerciements au GIAP qui apporte année après année son appui logistique et financier à l’Amicale, afin que les retraités-es puissent continuer d’évoquer ensemble leurs souvenirs parascolaires.

 

Au nom de l’Amicale : Yves Delieutraz