Lors de la validation de l'abonnement irrégulier, un document est fourni qui détaille les modalités de gestion.
Dans tous les cas, les présences doivent être annoncées via le portail internet my.giap.ch dans l'agenda de fréquentation au plus tard le vendredi à 15h30 pour la semaine suivante.
Passé ce délai, les présences sont traitées comme des présences exceptionnelles et leur coût est majoré de 50%.